ООО «ВТА Лайн» поможет Вам квалифицированно составить внешнеэкономический контракт, а также, провести проверку Ваших контрагентов.

При составлении внешнеэкономических контрактов первое, что приходит на ум – правомерность и формализация условий сделки и, что самое главное, собственная безопасность в случае невыполнения обязательств контакта другой стороной. С правильно составленным контрактом на поставку товара Вы сможете не только избежать лишних рисков и беспокойств, но и грамотно защитить себя в случае судебных разбирательств!

Перед подписанием контракта на поставку Вам необходимо провести предконтрактную подготовку и проверку иностранного контрагента. Это очень важно по нескольким причинам:

1. Чтобы избежать обмана со стороны Продавца с поставкой товара и вернуть перечисленные Вами деньги за несостоявшуюся поставку.

2. Чтобы избежать штрафных санкций со стороны российских банков за нарушение Валютного Законодательства РФ по невозврату валютной выручки.

Штрафы могут возникнуть по следующим причинам:

• Если Вы перечислили деньги за товар иностранному поставщику, но товар не получили или получили не в полном объеме, Вы будете обязаны компенсировать государству стоимость непоставленного товара и штрафные санкции в размере 75% от этой суммы.

• Если Вы поставили товар иностранному лицу и Вам за него не заплатили, то Вы должны будете компенсировать государству в двойном размере стоимость поставки.

За невозврат валютной выручки предусмотрена уголовная ответственность. Если сумма невозвращенных средств составляет более 9 млн. руб., предусмотрена уголовная ответственность - до трех лет лишения свободы. В противном случае Вам необходимо доказать в суде, что невозвращенная выручка не является выводом денежных средств за границу с целью их обналичивания, а действительно является частью бизнес-процесса и невозврат вызван объективными причинами, например, такими как разорение контрагента, с которым Вы сотрудничали длительное время или другими факторами. Государство очень жестко стоит на позициях валютного контроля. И в случае, если Вы нарушите сроки возврата валютной выручки хотя бы на один день, информация о Вас будет в налоговых и таможенных органах РФ, а также в отделе по борьбе с экономическими преступлениями. Поэтому на момент заключения валютного контракта Вы должны быть уверены в своем новом партнере, его платежеспособности и добросовестности.

Что необходимо проверять:

1. Фактическое существование компании, ее деловую репутацию.

2. Устойчивость финансового положения компании.

3. Правомочность действий по контракту.

4. Полномочия лица, подписывающего контракт.

Документы, которые иностранный контрагент обязан Вам предоставить:

1. Свидетельство о регистрации или, в отдельных странах (например, в Китае) это бизнес-лицензия.

2. Устав компании. В случае с китайскими контрагентами Вам необходимо проверить в уставе вид деятельности данной компании. В Китае уставом предусмотрен узкий вид деятельности, и только этой деятельностью компания должна заниматься. В противном случае предусмотрены штрафы и уголовная ответственность.

3. Налоговая декларация - это открытый документ, который необходимо запрашивать у иностранного контрагента. В последствии по ней можно делать запрос в налоговые органы, а также приостанавливать налоговую лицензию, если есть для этого причина.

4. Сертификат деловой репутации. Данный документ в разных странах может быть выдан как Торгово-промышленной палатой, так и торговыми представительствами и другими контрольными службами. Он подтверждает деловую репутацию компании, отсутствие ее в «черном списке».

5. Справка из банка о наличии счетов в данном банке.

При проверке иностранных компаний обратите внимание на такие вещи, как:

• полное наименование компании;

• организационно-правовая форма;

• полномочия представительства потенциального партнера при выполнении условий договора;

• печать компании.

При составлении контракта на поставку наименование компании в реестре должно полностью совпадать с наименованием в Вашем контракте - иероглиф к иероглифу, буква к букве. При подписании контракта с китайским контрагентом необходимо оставить китайский вариант контракта. Только в этом случае Вы сможете оспаривать условия контракта в китайском суде.

Необходимо знать организационно-правовую форму компании, чтобы понимать, предусмотрена ли полная ответственность собственника или директора по контракту или нет.

Если контракт подписывает не директор компании, то подписант должен предоставить доверенность или иной документ, подтверждающий право подписи. Имя в контракте должно полностью совпадать с именем в паспорте. Если в паспорте иероглифы, то и в контракте должны быть иероглифы. Отметим, что во многих странах подписью считаются полные данные: имя и фамилия. Пожалуйста, попросите паспорт, чтобы сверить данные. При любых ошибках в написании теряется ответственность подписанта по контракту.

Все валютные контракты должны быть заверены не только подписью уполномоченного лица, но и печатью компании. В Китае существует несколько видов печати:

1. Официальная печать компании – красная со звездой, применяется компаниями материкового Китая.

2. Синие либо красные печати без звезды применяются в компаниях с иностранным капиталом. Красная печать предпочтительнее, т.к. считается более официальной/значимой.

3. Печать руководителя – такая печать означает, что руководитель несет ответственность за выполнение обязательств по контракту своим имуществом. Данная печать имеет максимальный уровень защиты обязательств по контракту.

С нами ВЫ ВСЕГДА БУДЕТЕ «НА ГРЕБНЕ УСПЕХА»!